Chương V QUY TRÌNH CHẤM THI, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG BỐ ĐIỂM THI

Điều 23. Chấm thi các môn riêng

1. Lãnh đạo Khoa phân công các tổ trưởng tổ chấm thi và chịu trách nhiệm quản lý chung việc chấm thi.

2. Giáo vụ khoa hoặc người được Lãnh đạo Khoa phân công làm thư ký chấm thi chịu trách nhiệm đánh phách, cắt phách và lưu phách bài thi theo đúng quy trình trước khi bàn giao các túi bài thi cho các tổ trưởng tổ chấm thi.

3. Cán bộ đánh phách phải ghi rõ ngày giao túi bài và thời hạn nhập điểm lên từng túi bài đã đánh phách cho CB chấm thi. Trường hợp thiếu thông tin này và dẫn đến việc nhập điểm chậm, sẽ áp dụng xử lý vi phạm theo Khoản 1, Điều 29 của Quy chế này.

4. Công tác chấm thi được tổ chức tại cơ sở đào tạo.

5. Việc chấm thi được thực hiện 02 vòng độc lập theo sự phân công của tổ trưởng tổ chấm thi. Giáo vụ khoa cần lập “Danh sách các cặp chấm thi” (theo mẫu) và lưu vào hồ sơ chấm thi tại khoa.

6. Các bài thi có dấu hiệu đánh dấu bài phải được chấm hội đồng. Bài thi có dấu hiệu giống nhau do trao đổi, sao chép, cán bộ chấm thi báo cáo trưởng bộ môn xem xét. Nếu có kết luận các bài thi giống nhau, tổ chấm thi lập “Biên bản xử lý cảnh cáo” (theo mẫu) đồng thời thực hiện trừ 50% kết quả của bài thi. Kết quả này được thông báo cho sinh viên có liên quan biết.

7. Hai cán bộ chấm thi thống nhất điểm trước khi ghi điểm vào “Bảng ghi điểm thi” (theo mẫu).

8. Cán bộ chấm thi chịu trách nhiệm nhập điểm túi bài mà mình chấm vào hệ thống quản lý đào tạo (để nhập được điểm, lãnh đạo khoa hoặc người được lãnh đạo khoa ủy quyền phải phân công giảng viên nhập điểm trên hệ thống tác nghiệp đào tạo – Phòng ĐT sẽ có hướng dẫn nhập điểm cụ thể trước mỗi kỳ thi).

9. Cán bộ chấm điểm 1 là người nhập điểm vào hệ thống và có trách nhiệm in kết quả thi ra, ký xác nhận của cả 02 cán bộ chấm thi, kèm theo chữ ký của Trưởng bộ môn hoặc lãnh đạo Khoa trước khi bàn giao bảng điểm lại cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa kẹp bảng điểm cùng với danh sách sinh viên ký tên đã ký duyệt đầy đủ để photocopy 1 bản lưu tại Khoa trước khi bàn giao về phòng ĐT, Trường ĐHNN.

10. Công tác chấm thi và nhập điểm phải hoàn thành trong vòng 03 tuần kể từ ngày kết thúc kỳ thi để kịp thông báo kết quả và xét học vụ cho sinh viên.

11. Sau kỳ thi KTHP 03 tuần, Phòng ĐT chịu trách nhiệm công bố điểm thi đến sinh viên trên hệ thống đào tạo của Nhà trường.

Điều 24. Chấm thi các môn chung

1. Trưởng phòng KT&ĐBCLGD chịu trách nhiệm quản lý việc chấm thi.

2. Chuyên viên phòng KT&ĐBCLGD làm thư ký chấm thi chịu trách nhiệm đánh phách, cắt phách và lưu phách bài thi theo đúng quy trình trước khi bàn giao các túi bài thi cho các trưởng bộ môn của các khoa chuyên môn thuộc các CSGDĐHTV thuộc ĐHĐN có tham gia giảng dạy cho sinh viên Trường ĐHNN (sau đây gọi tắt là khoa ngoài trường). Đầu phách được lưu trữ cẩn thận tại Phòng KT&ĐBCLGD.

3. Thư ký chấm thi phải ghi rõ ngày giao túi bài và thời hạn trả bài thi kèm bảng điểm lên từng túi bài đã đánh phách cho CB chấm thi. Trường hợp thiếu thông tin này và dẫn đến việc nhập điểm chậm, sẽ áp dụng xử lý vi phạm theo Khoản 1, Điều 29 của Quy chế này.

4. Trưởng bộ môn của khoa ngoài trường chịu trách nhiệm đến nhận các túi bài thi tại Phòng KT&ĐBCLGD, Trường ĐHNN mang về và phân công giảng viên chấm thi 02 vòng độc lập theo đúng quy định.

5. Các bài thi có dấu hiệu đánh dấu bài phải được chấm hội đồng. Bài thi có dấu hiệu giống nhau do trao đổi, sao chép, cán bộ chấm thi báo cáo trưởng bộ môn xem xét. Nếu có kết luận các bài thi giống nhau, tổ chấm thi lập “Biên bản xử lý cảnh cáo” (theo mẫu), đồng thời thực hiện trừ 50% kết quả của bài thi. Kết quả này được thông báo cho sinh viên có liên quan biết.

6. Trong vòng 3 ngày kể từ ngày người đại diện của Khoa, Bộ môn nhận bài thi, trưởng bộ môn của khoa ngoài trường gửi phân công danh sách các cặp chấm thi (theo mẫu) cho Phòng KT&ĐBCLGD, Trường ĐHNN.

7. Cán bộ nhập điểm 1 là người nhập điểm vào hệ thống và có trách nhiệm in kết quả thi ra, ký xác nhận của cả 02 cán bộ chấm thi, kèm theo chữ ký của Trưởng bộ môn hoặc lãnh đạo Khoa trước khi bàn giao bảng điểm lại cho Phòng KT & ĐBCLGD trường ĐH Ngoại ngữ. Chuyên viên phòng KT & ĐBCLGD kẹp bảng điểm cùng với danh sách sinh viên ký tên đã ký duyệt đầy đủ để photocopy 1 bản lưu tại Phòng trước khi bàn giao về phòng ĐT, Trường ĐHNN.

8. Công tác chấm thi và nhập điểm phải hoàn thành trong vòng 2 tuần kể từ ngày kết thúc kỳ thi để kịp thông báo kết quả và xét học vụ cho sinh viên.

9. Sau kỳ thi KTHP 2 tuần, Phòng ĐT chịu trách nhiệm công bố điểm thi đến sinh viên trên hệ thống đào tạo của Nhà trường.

Điều 25. Phúc khảo bài thi

1. Trong vòng 2 tuần kể từ ngày công bố điểm thi, nếu có yêu cầu phúc khảo bài thi, sinh viên phải làm “Đơn xin phúc khảo bài thi” (theo mẫu) và nộp ở khoa tổ chức thi (đối với các môn riêng) hoặc nộp ở Phòng KT&ĐBCLGD (đối với các môn chung).

2. Sau khi kết thúc việc nhận đơn phúc khảo, các khoa / Phòng KT&ĐBCLGD chịu trách nhiệm tổ chức công tác phúc khảo bài thi cho sinh viên theo đúng quy trình (xem phần phụ lục).

3. Công tác phúc khảo bài thi phải được hoàn thành trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp đơn.

4. Sau khi phúc khảo bài thi, kết quả phúc khảo phải được thông báo cho sinh viên (kể cả trường hợp kết quả không có sự thay đổi). Trường hợp có sự thay đổi kết quả, khoa / Phòng KT&ĐBCLGD thực hiện điều chỉnh điểm thi (theo mẫu) và gửi phiếu điều chỉnh về cho Phòng ĐT để tiến hành lưu điểm lại trên hệ thống.

5. Quy trình phúc khảo được đính kèm theo phụ lục 1 của Quyết định này.