Chương IV QUY TRÌNH COI THI

Điều 19: Trách nhiệm quản lý coi thi

1. Các khoa là đơn vị tổ chức và điều hành công tác coi thi các môn riêng. Giáo vụ khoa làm nhiệm vụ thư ký thi giúp việc cho Lãnh đạo khoa.

2. Phòng KT&ĐBCLGD là đơn vị tổ chức và điều hành công tác coi thi các môn chung. Chuyên viên Phòng KT&ĐBCLGD làm nhiệm vụ thư ký thi giúp việc cho Lãnh đạo phòng.

3. Mỗi buổi thi phải có một lãnh đạo của đơn vị chủ trì (khoa / phòng) trực lãnh đạo.

4. Danh sách Lãnh đạo trực thi và thư ký buổi thi cần gửi về cho Phòng KT&ĐBCLGD trước kỳ thi.

Điều 20: Chuẩn bị

1. Trước buổi thi, thư ký buổi thi của khoa hoặc Phòng KT&ĐBCLGD chuẩn bị danh sách sinh viên dự thi theo phòng thi và học phần thi của buổi thi;

2. Vào buổi thi, cán bộ coi thi và cán bộ giám sát có mặt tại văn phòng khoa (đối với các môn riêng) hoặc tại Phòng Hội đồng (đối với các môn chung), 30 phút trước giờ thi để làm các thủ tục theo phân công;

3. Lãnh đạo khoa / Phòng KT&ĐBCLGD phụ trách buổi thi quán triệt quy chế, quy định thi KTHP theo hình thức trực tuyến, phân công CBCT vào các phòng thi; hướng dẫn cách đánh số báo danh;

4. Cán bộ coi thi có mặt tại phòng thi được phân công 15 phút trước giờ thi để gọi sinh viên vào phòng thi

Điều 21: Tiếp nhận, bàn giao và hồ sơ buổi thi

1. Thư ký buổi thi kiểm tra số lượng, tiếp nhận từ CBCT các danh sách dự thi và kết quả thi trên máy tính, báo cáo tình hình phòng thi và các hồ sơ yêu cầu thu hồi.

2. Thư ký buổi thi lập báo cáo tình hình thi của buổi thi, trình lãnh đạo trực thi.

3. Thư ký bàn giao danh sách dự thi và kết quả thi trên máy tính đã niêm phong cuối buổi thi theo phòng thi của buổi thi cho lãnh đạo trực thi hoặc bảo quản hồ sơ tại đơn vị (nếu được lãnh đạo trực thi ủy quyền).