Chương VI BẢO QUẢN VÀ LƯU TRỮ

Điều 25: Lưu trữ hồ sơ thi

Danh sách sinh viên dự thi và bảng điểm gốc được bàn giao và lưu trữ tại Phòng ĐT. Các bảng sao được lưu giữ tại Phòng KT&ĐBCLGD (đối với các môn chung) và tại các khoa (đối với các môn riêng). Thời hạn lưu trữ là 10 năm sau khi sinh viên tốt nghiệp.
Hồ sơ kỳ thi (báo cáo tình hình thi, biên bản bàn giao đề thi, biên bản bàn giao bài thi, biên bản chấm thi, biên bản xử lý vi phạm,...) được bảo quản và lưu trữ tại khoa / Phòng KT&ĐBCLGD cho đến khi sinh viên kết thúc khóa học.

Bài thi các môn riêng do khoa chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ. Bài thi các môn chung do đơn vị chuyên môn của các CSGDĐHTV chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ.
Vị trí lưu trữ: 01 bản gốc trên hệ thống và 01 bản tải về lưu trên đĩa CD, niêm phong đĩa và được lưu tại Khoa.
Thời hạn lưu trữ bài thi kéo dài đến khi sinh viên kết thúc khóa học.

Last updated 1 year ago