Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 14. Cấp ĐHĐN

1. Ban Công tác Học sinh sinh viên

a) Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ĐHĐN lập kế hoạch và triển khai thực hiện các HĐCĐ cho sinh viên theo năm học.

b) Tham mưu, đề xuất với Giám đốc ĐHĐN các hình thức khen thưởng, động viên sinh viên có thành tích hoặc đóng góp xuất sắc trong các HĐCĐ.

c) Tham mưu xử lý các trường hợp khiếu nại thuộc thẩm quyền của mình (nếu có).

2. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các tổ chức đoàn thể khác ở cấp ĐHĐN

a) Chủ động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các HĐCĐ theo từng năm học; Chỉ đạo tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các tổ chức đoàn thể khác theo hệ thống phân cấp quản lý nhằm đẩy mạnh và đa dạng hóa các hình thức HĐCĐ trong sinh viên;

b) Phối hợp với Ban Công tác Học sinh, sinh viên ĐHĐN để tham mưu công tác khen thưởng đối với sinh viên có thành tích và đóng góp xuất sắc trong các HĐCĐ.

c) Xử lý các trường hợp khiếu nại thuộc thẩm quyền của mình (nếu có).

3. Trung tâm Thông tin học liệu và Truyền thông

a) Phối hợp với Ban Công tác Học sinh sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên ĐHĐN và các đơn vị có liên quan khác trong việc tuyền thông, giới thiệu về các HĐCĐ có quy mô tại ĐHĐN, các đơn vị; giới thiệu các gương sinh viên có thành tích tiêu biểu trong các HĐCĐ.

b) Xây dựng chuyên trang để truyền thông các HĐCĐ trong sinh viên.

4. Ban Kế hoạch – Tài chính

Tư vấn, phối hợp với đơn vị chủ trì tổ chức hoạt động trong việc dự toán và quyết toán kinh phí cho các HĐCĐ trong từng năm.

Điều 15. Các trường đại học thành viên

1. Trên cơ sở quy định chung của ĐHĐN, các trường đại học thành viên có trách nhiệm xây dựng quy định cụ thể của đơn vị về việc tổ chức các HĐCĐ cũng như quy trình thực hiện công tác đánh giá kết quả tham gia của sinh viên nhằm đảm bảo tính hiệu quả khi triển khai trong thực tế.

2. Các đơn vị cấp giấy chứng nhận (hoặc có hình thức xác nhận) hoàn thành chương trình HĐCĐ toàn khóa học cho sinh viên; tuỳ điều kiện của đơn vị có thể xem xét đưa kết quả tham gia HĐCĐ vào điều kiện xét tốt nghiệp của sinh viên.

Điều 16. Các đơn vị thuộc, trực thuộc

1. Các đơn vị trực thuộc ĐHĐN thực hiện như các trường đại học thành viên ĐHĐN.

2. Các đơn vị thuộc ĐHĐN

a) Xây dựng các quy định, hướng dẫn cụ thể liên quan đến việc tổ chức, quản lý, đánh giá quá trình tham gia HĐCĐ của sinh viên thuộc đơn vị mình quản lý, trình ĐHĐN thẩm định và ban hành.

b) Xây dựng kế hoạch, tổ chức và quản lý các HĐCĐ tại đơn vị; Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước ĐHĐN về quá trình tổ chức, triển khai đánh giá.

c) Tổng hợp kết quả tham gia HĐCĐ toàn khóa của sinh viên, cấp giấy chứng nhận (hoặc có hình thức xác nhận) hoàn thành chương trình HĐCĐ toàn khóa học cho sinh viên theo ủy quyền của Giám đốc ĐHĐN.

Điều 17. Chế độ báo cáo

Kết thúc năm học, các đơn vị có trách nhiệm tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện HĐCĐ của sinh viên, gửi về ĐHĐN (thông qua Ban Công tác Học sinh sinh viên). Thời hạn báo cáo: trước ngày 31/7 hàng năm.

Điều 18. Hiệu lực thi hành

1. Quy định này có hiệu lực áp dụng đối với các khoá sinh viên tuyển sinh từ năm học 2020 – 2021.

2. Đối với sinh viên/ học viên các hệ đào tạo khác: ĐHĐN và các đơn vị vận động, khuyến khích sinh viên/học viên tích cực tham gia các HĐCĐ.

3. Trong quá trình thực hiện, Quy định này có thể được điều chỉnh, bổ sung sửa đổi cho phù hợp. Việc điều chỉnh do Giám đốc ĐHĐN xem xét, quyết định./.

	KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) PGS.TS. Ngô Văn Dưỡng