3.3.2. Quy định về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy của Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Đà Nẵng ban hành kèm theo Quyết định số 401/QĐ-ĐHNN ngày 01 tháng 7 năm 2020.

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 401/QĐ-ĐHNN	Đà Nẵng, ngày 01 tháng 7 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành “Quy định về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy” của Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Đà Nẵng

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ

Căn cứ Nghị định số 32/CP ngày 04 tháng 4 năm 1994 của Chính phủ về việc thành lập Đại học Đà Nẵng;

Căn cứ Quyết định số 709/QĐ-TTg ngày 26 tháng 8 năm 2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Ngoại ngữ thuộc Đại học Đà Nẵng;

Căn cứ Thông tư số 10/2020/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của đại học vùng và các cơ sở giáo dục đại học thành viên;

Căn cứ Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Đại học Đà Nẵng, các cơ sở giáo dục đại học thành viên và các đơn vị trực thuộc ban hành kèm theo Quyết định số 6950/QĐ-ĐHĐN ngày 01 tháng 12 năm 2014 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng;

Căn cứ Văn bản hợp nhất số 28/VBHN-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trưởng chuyên nghiệp, trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;

Căn cứ Quy chế đào tạo hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành kèm theo Quyết định 746/QĐ-ĐHNN ngày 04 tháng 8 năm 2017 của Trường Đại học Ngoại ngữ;

Căn cứ Công văn số 2478/ĐHĐN-HSSV ngày 15 tháng 8 năm 2019 của Đại học Đà Nẵng về việc tạm dừng Công văn số 269/ĐHĐN-ĐTN ngày 16 tháng 01 năm 2012 từ năm học 2019-2020;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Phòng Công tác Sinh viên,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy” của Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Đà Nẵng.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông, bà Thủ trưởng các đơn vị liên quan và sinh viên có tên ở Điều 1 căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận: - Như Điều 2 (để t/h); - Các Phó Hiệu trưởng; - Lưu: VT, CTSV.	HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS. Trần Hữu Phúc

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH

Về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy

(Ban hành kèm theo Quyết định số 401 /QĐ-ĐHNN ngày 01 tháng 7 năm 2020

của Trường Đại học Ngoại ngữ)

Điều 1. Đối tượng được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Sinh viên hệ chính quy đang theo học trong thời gian 8 học kỳ chính của khoá học của ngành đào tạo thứ nhất bậc đại học hệ chính quy tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng.

Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, diện trợ cấp xã hội, diện chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đạt kết quả học tập, rèn luyện đủ điều kiện được xét, cấp học bổng tại Quy định này thì được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT) như những sinh viên khác.

Sinh viên đang trong thời gian bảo lưu kết quả học tập, kéo dài thời gian học và sinh viên học bằng thứ hai không được xét cấp HBKKHT.

Đối với các trường hợp đặc biệt, Trường sẽ xem xét cụ thể và thông báo cho sinh viên biết.

Điều 2. Tiêu chuẩn và điều kiện xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Sinh viên chỉ được xét, cấp HBKKHT khi thỏa mãn các tiêu chuẩn, điều kiện sau:

1. Có kết quả học tập, rèn luyện từ loại khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng;

2. Đã hoàn thành khối lượng học tập tối thiểu cho mỗi học kỳ chính là 14 tín chỉ, trừ học kỳ cuối khóa học (không tính các học phần trả nợ, cải thiện). Đối với các trường hợp đặc biệt, Khoa báo cáo bằng văn bản về Thường trực Hội đồng xét, cấp học bổng khuyến khích học tập cấp Trường (qua Phòng Công tác Sinh viên) để Hội đồng xem xét, giải quyết;

3. Đạt từ 5 điểm (theo thang điểm 10) trở lên đối với tất cả các học phần có đăng ký học trong học kỳ đó;

4. Mỗi sinh viên chỉ được xét, cấp một suất HBKKHT trong một học kỳ.

Trong học kỳ đầu của khoá học, sinh viên chưa được xét, cấp HBKKHT. Kể từ học kỳ 2 trở đi, sinh viên được xét, cấp HBKKHT theo kết quả học tập và rèn luyện của học kỳ trước.

Điều 3. Các mức xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

1. Mức học bổng loại Khá: Xét, cấp cho sinh viên có điểm trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại Khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại Khá trở lên. Mức học bổng tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức trần học phí hiện hành của ngành học mà sinh viên đó phải đóng tại Trường do Hiệu trưởng quy định.

2. Mức học bổng loại Giỏi: Xét, cấp cho sinh viên có điểm TBCHT đạt loại Giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại Tốt trở lên. Mức học bổng loại Giỏi bằng 120% mức học bổng loại Khá.

3. Mức học bổng loại Xuất sắc: Xét, cấp cho sinh viên có điểm TBCHT đạt loại Xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại Xuất sắc. Mức học bổng loại Xuất sắc bằng 120% mức học bổng loại Giỏi.

Điều 4. Quỹ học bổng khuyến khích học tập

Quỹ HBKKHT được bố trí tối thiểu bằng 8% từ nguồn thu học phí hệ giáo dục chính quy. Đối với các ngành sư phạm và các ngành đào tạo không thu học phí thì quỹ học bổng được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn học phí do Nhà nước cấp bù.

Điều 5. Hội đồng xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Hội đồng xét, cấp học bổng khuyến khích học tập do Hiệu trưởng ký quyết định thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tổ chức việc xét, cấp học bổng khuyến khích học tập.

1. Thành phần Hội đồng gồm:

- Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền;

- Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng Phòng Công tác Sinh viên;

- Các ủy viên: Đại diện lãnh đạo các Khoa, Phòng có liên quan, đại diện Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên cấp Trường.

2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng:

- Các cuộc họp của Hội đồng được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng tham dự. Trường hợp vắng mặt, thành viên Hội đồng phải được Chủ tịch Hội đồng đồng ý và gửi lại phiếu bầu;

- Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ và biểu quyết theo tỷ lệ quy định. Trường hợp ý kiến các thành viên Hội đồng ngang nhau thì ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quyết định.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng:

Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai, thực hiện việc xét, cấp HBKKHT.

Điều 6. Quy trình, thủ tục xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

HBKKHT được xét, cấp theo từng học kỳ chính và được thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Phòng Kế hoạch - Tài chính cung cấp số liệu tổng thu học phí và tổng kinh phí dành cho HBKKHT theo từng học kỳ cho Phòng Công tác Sinh viên vào thời điểm xét học vụ học kỳ.

2. Bước 2: Dựa trên số liệu do Phòng Kế hoạch - Tài chính cung cấp, Phòng Công tác Sinh viên xây dựng phương án dự kiến phân bổ HBKKHT gửi về các Khoa (chậm nhất 07 ngày kể từ khi có kết quả rèn luyện chính thức của học kỳ).

3. Bước 3: Căn cứ phương án dự kiến phân bổ HBKKHT từ Phòng Công tác Sinh viên, các Khoa xác định số lượng suất HBKKHT cho từng khoá học, ngành học, chuyên ngành, chuyên ngành đặc thù; lập bảng phân phối học bổng và xét, lập danh sách sinh viên đề nghị xét, cấp học bổng gửi về Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT (qua Phòng Công tác Sinh viên trong vòng 15 ngày kể từ khi có kết quả phân bổ HBKKHT). Công thức tính điểm xét HBKKHT như sau: M = H + R (Trong đó: M là điểm trung bình chung mở rộng, H là điểm trung bình chung học tập của học kỳ được tính theo thang điểm 10, R là điểm rèn luyện của học kỳ được quy đổi thành thang điểm 1 từ điểm rèn luyện của học kỳ được tính theo thang điểm 100). Xét điểm trung bình chung mở rộng (M) từ cao xuống thấp cho đến khi hết các suất học bổng đã phân bổ. Trong trường hợp điểm trung bình chung mở rộng bằng nhau thì ưu tiên cho sinh viên có điểm trung bình chung học tập (H) của học kỳ cao hơn.

4. Bước 4: Hội đồng xét, cấp HBKKHT tiến hành họp xét, cấp học bổng. Trường hợp nếu số lượng sinh viên thuộc diện được xét, cấp học bổng nhiều hơn số suất học bổng thì thủ tục xét, cấp học bổng do Chủ tịch Hội đồng quyết định.

5. Bước 5: Phòng Công tác Sinh viên phối hợp với các Khoa công bố danh sách sinh viên dự kiến được cấp HBKKHT để sinh viên kiểm tra và phản hồi về văn phòng Khoa (nếu có). Các Khoa kiểm tra thông tin phản hồi của sinh viên và báo cáo Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT (qua Phòng Công tác Sinh viên trong vòng 07 ngày từ ngày công bố danh sách) để Hội đồng xem xét, quyết định.

6. Bước 6: Phòng Công tác Sinh viên trình Hiệu trưởng ký Quyết định cấp HBKKHT cho sinh viên.

7. Bước 7: Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện các thủ tục để cấp HBKKHT cho sinh viên.

Điều 7. Tổ chức thực hiện

1. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm cung cấp cho Hội đồng xét, cấp HBKKHT Nhà trường các nội dung liên quan đến công tác xét, cấp HBKKHT kịp thời, chính xác.

2. Phòng Công tác Sinh viên có trách nhiệm hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện Quy định này; tham mưu, tổ chức công tác xét, cấp HBKKHT; định kỳ báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét, cấp HBKKHT kết quả thực hiện; tham mưu các biện pháp đổi mới, nâng cao chất lượng công tác xét, cấp HBKKHT.

3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm cung cấp số liệu tổng thu học phí và tổng kinh phí dành cho HBKKHT theo từng học kỳ cho Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT Nhà trường (qua Phòng Công tác Sinh viên) vào thời điểm xét học vụ học kỳ và thực hiện các thủ tục để cấp học bổng cho sinh viên.

4. Các Khoa có trách nhiệm xét, lập danh sách sinh viên đề nghị xét, cấp học bổng gửi về Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT (qua Phòng Công tác Sinh viên trong vòng 15 ngày kể từ khi có kết quả phân bổ HBKKHT); triển khai cho sinh viên kiểm tra danh sách sinh viên dự kiến được cấp HBKKHT và báo cáo Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT (qua Phòng Công tác Sinh viên trong vòng 07 ngày từ ngày công bố danh sách) nếu có phản hồi.

5. Trong quá trình thực hiện có vấn đề vướng mắc, chưa phù hợp, phát sinh, các đơn vị phản hồi về Thường trực Hội đồng xét, cấp HBKKHT (qua Phòng Công tác Sinh viên) để trình Hội đồng xem xét, bổ sung, sửa đổi và giải quyết.

Điều 8. Hiệu lực thi hành

1. Quy định này áp dụng từ năm học 2019-2020, có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế những quy định trước đây.

2. Trường hợp các văn bản dẫn chiếu tại Quy định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo quy định của các văn bản mới đó./.

HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

PGS.TS. Trần Hữu Phúc