Chương V QUY TRÌNH CHẤM THI, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG BỐ ĐIỂM THI
Điều 22. Chấm thi các môn riêng
Trưởng khoa phân công các tổ trưởng tổ chấm thi và chịu trách nhiệm quản lý chung việc chấm thi.
Cán bộ coi thi trích xuất điểm trên hệ thống. Tải điểm thi gốc do máy tính chấm tự động về máy. Ký tên vào bản gốc có kèm chữ ký của lãnh đạo Khoa, Trưởng Bộ môn. Điểm thi sau khi xử lý đảm bảo chính xác, khách quan sẽ là điểm cuối cùng được in ra và nhập vào hệ thống như thi theo hình thức truyền thống.
Trong trường hợp SV làm bài viết trên máy và cần chấm thủ công, việc chấm thi được thực hiện 02 vòng độc lập theo sự phân công của tổ trưởng tổ chấm thi. Thư ký chấm thi cần lập “Danh sách các cặp chấm thi” (theo mẫu 08 trong mục Biểu mẫu trên website phòng KT & ĐBCLGD) và lưu vào hồ sơ chấm thi tại khoa. Hai cán bộ chấm thi thống nhất điểm trước khi ghi điểm vào “Bảng ghi điểm thi” (theo mẫu 10 trong mục Biểu mẫu trên website phòng KT & ĐBCLGD).
Cán bộ chấm thi chịu trách nhiệm nhập điểm bài mà mình chấm vào hệ thống quản lý đào tạo (để nhập được điểm, Lãnh đạo khoa hoặc người được lãnh đạo khoa ủy quyền phải phân công giảng viên nhập điểm trên hệ thống tác nghiệp đào tạo – Phòng ĐT sẽ có hướng dẫn nhập điểm cụ thể trước mỗi kỳ thi).
Sau khi nhập điểm, giảng viên in kết quả thi, ký xác nhận và bàn giao bảng điểm cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa nộp bảng điểm cùng với danh sách sinh viên ký tên đã được khoa ký duyệt về cho Phòng Đào tạo-Trường ĐHNN.
Công tác chấm thi và nhập điểm phải hoàn thành trong vòng 03 tuần kể từ ngày kết thúc kỳ thi để kịp thông báo kết quả và xét học vụ cho sinh viên.
Sau kỳ thi KTHP 03 tuần, Phòng ĐT chịu trách nhiệm công bố điểm thi đến sinh viên trên hệ thống đào tạo của Nhà trường.
Điều 23. Chấm thi các môn chung
Trưởng phòng KT&ĐBCLGD chịu trách nhiệm quản lý việc chấm thi.
Cán bộ giảng dạy các khoa chuyên môn thuộc các CSGDĐHTV chịu trách nhiệm duyệt, bốc thăm và mã hóa đề thi và phối hợp với quản trị hệ thống tạo tài khoản cho SV như danh sách phân theo phòng thi trên lịch thi. Các đề thi chính thức, trước khi được mã hóa cần được lưu 01 bản in có chữ ký của cán bộ ra đề và lãnh đạo quản lý chuyên môn (Lãnh đạo Khoa, hoăc Trưởng Bộ môn)
Cán bộ chấm thi chịu trách nhiệm nhập điểm bài mà mình chấm vào hệ thống quản lý đào tạo (để nhập được điểm, cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD hoặc người được ủy quyền phải phân công giảng viên nhập điểm trên hệ thống tác nghiệp đào tạo – Phòng ĐT sẽ có hướng dẫn nhập điểm cụ thể trước mỗi kỳ thi).
Chuyên viên phòng KT&ĐBCLGD làm thư ký chị trách nhiệm nhận kết quả chấm từ các khoa chuyên môn thuộc các CSGDĐHTV.
Công tác chấm thi và nhập điểm phải hoàn thành trong vòng 3 tuần kể từ ngày kết thúc kỳ thi để kịp thông báo kết quả và xét học vụ cho sinh viên.
Sau kỳ thi KTHP 3 tuần, Phòng ĐT chịu trách nhiệm công bố điểm thi đến sinh viên trên hệ thống đào tạo của Nhà trường.
Điều 24. Phúc khảo bài thi
Trong vòng 2 tuần kể từ ngày công bố điểm thi, nếu có yêu cầu phúc khảo bài thi, sinh viên phải làm “Đơn xin phúc khảo bài thi” (theo mẫu số 11 trong mục biểu mẫu trên website của Phòng KT&ĐBCLGD) và nộp ở khoa tổ chức thi (đối với các môn riêng) hoặc nộp ở Phòng KT&ĐBCLGD (đối với các môn chung).
Sau khi kết thúc việc nhận đơn phúc khảo, các khoa / Phòng KT&ĐBCLGD chịu trách nhiệm tổ chức công tác phúc khảo bài thi cho sinh viên theo đúng quy trình.
Công tác phúc khảo bài thi phải được hoàn thành trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp đơn.
Sau khi phúc khảo bài thi, kết quả phúc khảo phải được thông báo cho sinh viên (kể cả trường hợp kết quả không có sự thay đổi). Trường hợp có sự thay đổi kết quả, khoa / Phòng KT&ĐBCLGD thực hiện điều chỉnh điểm thi (theo mẫu số 12 trong mục biểu mẫu trên website của Phòng KT&ĐBCLGD) và gửi phiếu điều chỉnh về cho Phòng ĐT để tiến hành lưu điểm lại trên hệ thống.
Last updated