Phụ lục 2: Quy trình phúc khảo bài thi:
| Bước | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | THỜI GIAN | TRÁCH NHIỆM |
1
| Xây dựng kế hoạch phúc khảo | Cùng lúc với kế hoạch chấm thi KTHP | Phòng KT&ĐBCLGD |
| 2 | Thông báo lịch phúc khảo bài thi trên website của Phòng KT&ĐBCLGD tại địa chỉ | Trong vòng 02 tuần kể từ khi công bố điểm thi | Phòng KT&ĐBCLGD |
| 3 | Tiếp nhận đơn phúc khảo: Nhận đơn phúc khảo của sinh viên. (theo biểu mẫu tại http://ktdbclgd.ufl.udn.vn/vie/ )
| Theo thời hạn trong thông báo | - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - Môn riêng: Thư ký, Giáo vụ Khoa |
| 4 | Kiểm tra đơn phúc khảo: Kiểm tra đầy đủ các thông tin trong đơn như: Họ tên SV, mã số SV, số báo danh, môn thi, ca thi, giờ thi, phòng thi, điểm công bố lần 1,… | Ngay khi tiếp nhận đơn phúc khảo | - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - Môn riêng: Thư ký, Giáo vụ Khoa |
| 5 | Tổng hợp phân loại các đơn phúc khảo theo môn thi | Sau khi hết thời hạn nhận đơn phúc khảo 01 gày | - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - Môn riêng: Thư ký, Giáo vụ Khoa |
| 6 | Rút bài thi phúc khảo: - Căn cứ theo số báo danh, họ tên, mã số SV trong đơn phúc khảo, số phách trong bảng tạo phách tiến hành rút bài thi để chấm phúc khảo. - Kiểm tra đối chiếu đầu phách xem có đúng tên người làm đơn. - Bỏ bài thi phúc khảo vào túi và niêm phong. | 01 ngày sau khi phân loại đơn | - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - Môn riêng: Thư ký, Giáo vụ Khoa phối hợp với Lãnh đạo Bộ môn, Khoa Thư ký, Giáo vụ Khoa |
| 7 | Tổ chức chấm thi phúc khảo: - Cán bộ được phân công chấm phúc khảo không phải là cán bộ chấm thi lần 1. -Công tác chấm phúc khảo bài thi do trưởng bộ môn và 02 cán bộ được phân công chấm phúc khảo đảm nhiệm.
| 01 ngày sau khi rút bài Thi
| - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - HP do Khoa phụ trách: Thư ký, Giáo vụ Khoa phối hợp với Lãnh đạo Bộ môn, Khoa
|
Xử lý kết quả chấm: Điểm của bài thi được chấm độc lập theo thang điểm 10 (với một số lẻ thập phân và không làm tròn). Trường hợp chênh nhau dưới 1.0 điểm giữa 2 cán bộ chấm phúc khảo thì lấy điểm trung bình cộng của của 2 cán bộ chấm thi làm điểm thi phúc khảo. Trường hợp điểm của 2 cán bộ chấm phúc khảo chênh nhau 1.0 điểm trở lên thì 2 cán bộ chấm thi phải chấm lại. Nếu vẫn không thống nhất thì tổ trưởng chuyên môn của bộ môn đó sẽ tham gia và xem xét quyết định. Sau khi có kết quả chấm phúc khảo, nếu điểm kết luận của đợt chấm phúc khảo lệch so với điểm của lần chấm thứ nhất, thư ký chấm có trách nhiệm báo lại 2 cán bộ chấm lần thứ nhất để cùng thảo luận, thống nhất ký vào biên bản kết luận thay đổi điểm sau phúc khảo. | Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được bài thi. | Cán bộ chấm phúc khảo | |
| 8 | Kiểm tra: Cán bộ chấm thi và thư ký chấm thi kiểm tra đầy đủ hồ sơ liên quan như: bài chấm, biên bản chấm, cách thức chấm, phiếu điều chỉnh điểm thi sau phúc khảo trước khi ký vào biên bản và lập danh sách tổng hợp có xác nhận của lãnh đạo Bộ môn, Khoa và Phòng KT&ĐBCLGD theo mẫu được công bố trong mục biểu mẫu công tác khảo thí được công công bố tại website của Phòng Phòng KT&ĐBCLGD. | Sau khi chấm phúc khảo xong | - Môn chung: Cán bộ Phòng KT&ĐBCLGD - HP do Khoa phụ trách: Thư ký, Giáo vụ Khoa phối hợp với Lãnh đạo Bộ môn, Khoa |
| 9 | Bàn giao bảng điểm phúc khảo và công bố điểm thi sau phúc khảo: Thư ký chấm phúc khảo bàn giao phiếu điều chỉnh điểm phúc khảo (nếu có thay đổi điểm) về Phòng Đào tạo đồng thời công bố điểm thi sau phúc khảo cho sinh viên cả trường hợp điểm thay thay đổi và trường hợp điểm được giữ nguyên như lần chấm 1. Đơn vị nào tổ chức chấm phúc khảo sẽ chịu trách nhiệm công bố điểm phúc khảo cho sinh viên thông qua tài khoản cá nhân nếu thay đổi điểm, trường hợp không thay đổi điểm đơn vị chấm phúc khảo sẽ thông báo danh sách sinh viên trên website của đơn vị hoặc bảng tin của đơn vị mình quản lý. | 07 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nộp đơn phúc khảo | - Thư ký chấm thi - Phòng Đào tạo |