Quy định

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH

Về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hình thức đào tạo chính quy của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng

(Ban hành kèm theo Quyết định số 396/QĐ-ĐHNN ngày 26 tháng 01 năm 2024

của Trường Đại học Ngoại ngữ)

Điều 1. Đối tượng áp dụng, phạm vi điều chỉnh

Quy định này được áp dụng cho đối tượng sinh viên hình thức đào tạo chính quy đang theo học trong thời gian 8 học kỳ chính của khoá học của ngành đào tạo thứ nhất bậc đại học tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng.

Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, diện trợ cấp xã hội, diện chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đạt kết quả học tập, rèn luyện đủ điều kiện được xét, cấp học bổng tại Quy định này được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT) như những sinh viên khác.

Sinh viên đang trong thời gian bảo lưu kết quả học tập, kéo dài thời gian học và sinh viên học chương trình hai không được xét cấp HBKKHT.

Đối với các trường hợp đặc biệt, Trường sẽ xem xét cụ thể và thông báo cho sinh viên biết.

Điều 2. Tiêu chuẩn và điều kiện xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Sinh viên chỉ được xét, cấp HBKKHT khi thỏa mãn các tiêu chuẩn, điều kiện sau:

1. Có kết quả học tập, rèn luyện từ loại Khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng.

2. Đã hoàn thành khối lượng học tập tối thiểu:

- Đối với khóa 2020: Đã hoàn thành khối lượng học tập tối thiểu cho mỗi học kỳ chính là 14 tín chỉ (kể cả các học phần học lần đầu và học lần thứ hai trở đi), trừ học kỳ cuối khóa học.

- Đối với khóa 2021 trở về sau: Không ít hơn 2/3 khối lượng học tập được thiết kế cho mỗi học kỳ chính theo kế hoạch học tập trong khung chương trình đào tạo của từng ngành/chuyên ngành (kể cả học phần học lần đầu và học lần thứ hai trở đi).

- Đối với các trường hợp học vượt: sinh viên có khối lượng học tập tối thiểu ít hơn quy định tại học kỳ được xét do học vượt trước đó vẫn được xét, cấp HBKKHT nhưng chỉ được đặc cách xét, cấp một lần trong suốt khóa học.

3. Có điểm đánh giá tất cả học phần đạt điểm C trở lên, học đúng tiến độ hoặc học vượt tiến độ. Đối với các môn học kỳ hè được gộp vào kết quả học tập trong học kỳ chính ngay trước học kỳ hè để xét học bổng. Không tính kết quả học tập của học phần Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng.

4. Đối với học kỳ 8: Sinh viên phải đủ điều kiện tốt nghiệp (vào thời điểm xét) mới được xét, cấp học bổng.

5. Mỗi sinh viên chỉ được xét, cấp một suất HBKKHT trong một học kỳ. Trong học kỳ đầu của khoá học, sinh viên chưa được xét, cấp HBKKHT. Kể từ học kỳ 2 trở đi, sinh viên được xét, cấp HBKKHT theo kết quả học tập và rèn luyện của học kỳ trước.

Điều 3. Các mức xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

1. Mức học bổng loại Khá: Xét, cấp cho sinh viên có điểm trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại Khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại Khá trở lên. Mức học bổng tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức trần học phí hiện hành của ngành học mà sinh viên đó phải đóng tại Trường do Hiệu trưởng quy định.

Đối với những ngành nghề đào tạo không thu học phí thì áp dụng theo đơn giá được Nhà nước đặt hàng, giao nhiệm vụ hoặc đấu thầu cho nhóm ngành đào tạo của trường.

2. Mức học bổng loại Giỏi: Xét, cấp cho sinh viên có điểm TBCHT đạt loại Giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại Tốt trở lên. Mức học bổng loại Giỏi bằng 110% mức học bổng loại Khá.

3. Mức học bổng loại Xuất sắc: Xét, cấp cho sinh viên có điểm TBCHT đạt loại Xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại Xuất sắc. Mức học bổng loại Xuất sắc bằng 110% mức học bổng loại Giỏi.

Điều 4. Quỹ học bổng khuyến khích học tập

Quỹ HBKKHT được phân bổ tối thiểu bằng 8% từ nguồn thu học phí hình thức đào tạo chính quy. Đối với các ngành sư phạm và các ngành đào tạo không thu học phí quỹ học bổng được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn học phí do Nhà nước cấp bù.

Điều 5. Quy trình, thủ tục xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

HBKKHT được xét, cấp theo từng học kỳ chính và được thực hiện theo các bước sau:

1. Nhà trường ban hành Quyết định thành lập Hội đồng xét, cấp HBKKHT cấp Trường; thành phần Hội đồng bao gồm:

- Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền;

- Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng Phòng Công tác Sinh viên;

- Các ủy viên: Đại diện lãnh đạo các Khoa, Phòng có liên quan, đại diện Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên cấp Trường.

2. Ngay sau thời điểm xét học vụ của họ kỳ xét cấp HBKKHT, Phòng Kế hoạch - Tài chính cung cấp cho Phòng Công tác Sinh viên số liệu tổng thu học phí và tổng kinh phí dành cho HBKKHT của học kỳ đó.

3. Trong vòng 07 ngày kể từ khi có kết quả rèn luyện chính thức của sinh viên, dựa trên số liệu về tổng kinh phí dành cho HBKKHT của học kỳ do Phòng Kế hoạch - Tài chính cung cấp, Phòng Công tác Sinh viên xây dựng phương án dự kiến phân bổ học bổng theo từng khoa.

4. Trong vòng 07 ngày kể từ khi có kết quả dự kiến phân bổ từ Phòng Công tác Sinh viên, các khoa xác định số lượng suất HBKKHT cho từng khoá học, ngành học, chuyên ngành, chuyên ngành đặc thù; lập bảng phân phối học bổng và xét, lập danh sách sinh viên đề nghị xét, cấp học bổng gửi về Phòng Công tác Sinh viên.

Công thức tính điểm xét HBKKHT: M = H + R. Trong đó:

- M là điểm trung bình chung mở rộng

- H là điểm trung bình chung học tập của học kỳ theo thang điểm 10 được tính từ điểm của các học phần học lần đầu.

- R là điểm rèn luyện của học kỳ quy đổi theo thang điểm 1.

Các khoa xét điểm trung bình chung mở rộng từ cao xuống thấp cho đến khi hết các suất học bổng đã phân bổ. Trong trường hợp điểm trung bình chung mở rộng bằng nhau thì ưu tiên cho sinh viên theo thứ tự sau:

a. Sinh viên có điểm trung bình chung học tập cao hơn.

b. Sinh viên đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học các cấp cao hơn (theo cấp, giải thưởng).

c. Sinh viên là cán bộ lớp, cán bộ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Cán bộ Hội sinh viên Việt Nam.

d. Sinh viên có thành tích cao hơn trong việc tham gia các hoạt động rèn luyện, hoạt động xã hội, hoạt động phục vụ cộng đồng.

5. Trong vòng 07 ngày kể từ khi các khoa gửi danh sách sinh viên dự kiến xét, cấp học bổng về Phòng Công tác Sinh viên; căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Hội đồng xét, cấp HBKKHT cấp Trường tiến hành họp xét, cấp học bổng theo thứ tự từ loại Xuất sắc trở xuống đến hết số suất học bổng đã được xác định.

6. Trong vòng 07 ngày sau khi Hội đồng xét, cấp HBKKHT cấp Trường họp xét; Phòng Công tác Sinh viên phối hợp với các khoa công bố danh sách sinh viên dự kiến được cấp HBKKHT để sinh viên kiểm tra và phản hồi về văn phòng khoa.

7. Trong vòng 07 ngày sau khi hết thời hạn sinh viên kiểm tra và phản hồi; Phòng Công tác Sinh viên trình Hiệu trưởng ký Quyết định cấp HBKKHT cho sinh viên, Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện việc cấp học bổng cho sinh viên.

Điều 6: Điều khoản thi hành

1. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai thực hiện Quy định này trong toàn thể cán bộ, giảng viên và sinh viên của đơn vị.

2. Phòng Công tác Sinh viên tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo kết quả triển khai thực hiện Quy định này và đề xuất với Hiệu trưởng điều chỉnh, bổ sung khi cần thiết.

3. Quy định này có hiệu lực áp dụng kể từ học kỳ 1 năm học 2023-2024. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, bất cập hoặc có vấn đề mới nảy sinh cần bổ sung, sửa đổi, các đơn vị, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời với Phòng Công tác Sinh viên để tổng hợp ý kiến và trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định./.