CHƯƠNG II QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN
Điều 5. Kỳ thi
1. Cuối mỗi học kỳ, Nhà trường tổ chức một kỳ thi KTHP, không tổ chức kỳ thi phụ (ngoại trừ những trường hợp đặc biệt sẽ do Hiệu trưởng quyết định). Không có kỳ thi lại cho những sinh viên đã dự thi không đạt yêu cầu hoặc sinh viên xin hoãn thi trong học kỳ đó. Đối với những sinh viên đã dự thi không đạt yêu cầu, phải đăng ký học lại học phần đó ở một trong các học kỳ tiếp theo cho đến khi đạt điểm A, B, C hoặc D. Đối với những sinh viên xin hoãn thi, trong thời gian tối đa là 02 học kỳ chính tiếp theo sinh viên phải làm đơn đăng ký dự thi để hoàn tất học phần còn nợ.
2. Thời gian dành cho ôn thi KTHP tỷ lệ thuận với số tín chỉ của học phần đó, đảm bảo ít nhất là 2/3 ngày cho một tín chỉ.
3. Nội dung bài thi trực tuyến phải phù hợp với đề cương chi tiết học phần đã được Hiệu trưởng phê duyệt. Hình thức thi trực tuyến được công bố công khai cho sinh viên ngay khi bắt đầu học phần.
Điều 6. Điều kiện dự thi
1. Căn cứ vào các yêu cầu đối với sinh viên được quy định trong đề cương chi tiết của học phần, nếu sinh viên không đủ điều kiện dự thi, giảng viên giảng dạy lớp học phần có trách nhiệm gửi “Danh sách sinh viên không đủ điều kiện dự thi” (theo mẫu 01 trong mục Biểu mẫu trên website phòng KT&ĐBCLGD) về Phòng KT&ĐBCLGD ít nhất 01 tuần trước kỳ thi. Phòng KT&ĐBCLGD sẽ tổng hợp danh sách sinh viên theo từng khoa và gửi về cho khoa để khoa xử lý không cho thi đối với các sinh viên có tên trong danh sách.
2. Sinh viên phải hoàn thành việc đóng học phí đúng thời hạn theo quy định của nhà trường. Một tuần trước kỳ thi, Phòng KH-TC có trách nhiệm gửi “Danh sách sinh viên chưa đóng học phí” về các khoa (đối với môn riêng) và về Phòng KT&ĐBCLGD (đối với môn chung), để đơn vị chủ trì xử lý không cho thi đối với các sinh viên có tên trong danh sách.
Điều 7. Hoãn thi
1. Trong thời gian học hoặc trong thời gian thi kết thúc học kỳ, vì những lý do chính đáng không thể dự thi (ốm đau, tai nạn,...) sinh viên sẽ được xem xét giải quyết cho nhận điểm I. Trước khi thi kết thúc học phần, sinh viên phải nộp đơn trình bày rõ lý do không thể hoàn tất học phần cùng với các giấy tờ xác nhận cần thiết cho giảng viên dạy học phần đó, cho Khoa quản lý sinh viên và Phòng Đào tạo. Trường hợp đột xuất không thể thi kết thúc học phần, sinh viên phải nộp đơn xin hoãn thi (theo mẫu 3A trong mục biểu mẫu trên website của Phòng KT&ĐBCLGD), kèm theo xác nhận của cơ quan y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền gửi phòng Đào tạo trong vòng một tuần kể từ ngày thi. Giảng viên phụ trách học phần, Khoa và Phòng Đào tạo sẽ xem xét và quyết định sinh viên có được điểm I hay không. Nếu không được chấp thuận, sinh viên sẽ bị điểm không (0) cho học phần đó.
2. Sinh viên vắng mặt có lý do chính đáng (như tại Khoản 1 Điều 7) sẽ không phải học lại học phần và được dự thi KTHP vào học kỳ kế tiếp khi học phần này được mở hoặc dự thi ngay trong cùng học kỳ đó với các lớp khác có cùng mã học phần cùng hình thức thi trực tuyến. Để được dự thi lại, sinh viên cần làm đơn (theo mẫu 3B trong mục biểu mẫu trên website của Phòng KT & ĐBCLGD) nộp về Phòng ĐT trước ngày thi ít nhất là 07 ngày làm việc. Phòng ĐT kiểm tra và đưa tên sinh viên vào danh sách dự thi.
Điều 8. Lịch thi
1. Trước kỳ thi 10 tuần, Phòng KT&ĐBCLGD thiết lập hình thức thi của các học phần trên hệ thống tác nghiệp theo đề nghị của các Khoa đã căn cứ trên đề cương chi tiết của các học phần.
2. Trước kỳ thi 08 tuần, Phòng KT&ĐBCLGD gửi lịch thi đến các khoa, Phòng ĐT, Phòng KH-TC, Phòng Công tác sinh viên (CTSV), Phòng Thanh tra Pháp chế (TTr-PC ), Phòng Cơ sở vật chất (CSVC), Phòng Tổ chức Hành chính (TC-HC) và thông báo đến sinh viên qua tài khoản của sinh viên để các em có kế hoạch ôn tập.
3. Lịch thi cũng được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Nhà trường và Phòng KT&ĐBCLGD tại địa chỉ http://daotao.ufl.udn.vn/sv và http://ktdbclgd.ufl.udn.vn.
4. Lịch thi là cơ sở để các đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức thực hiện tốt kỳ thi.
Điều 9. Lập danh sách, phân phòng thi
Đối với cả 2 trường hợp môn chung và môn do Khoa tổ chức, giảng viên phụ trách giảng dạy HP có thi KTHP theo hình thức trực tuyến cần thông qua Khoa để báo cho Phòng KT & ĐBCLGD về kế hoạch thi trên máy. Thời gian thông báo trước ít nhất 2 tuần theo kế hoạch thi như đã được quy định trong kế hoạch đào tạo được phê duyệt của nhà trường để công tác phân phòng thi tại phòng máy được chuẩn bị chu đáo.
2. Phòng KT&ĐBCLGD lập danh sách thí sinh dự thi (căn cứ trên số sinh viên thực tế của các lớp học phần, chưa tính đến những trường hợp có khả năng không được dự thi như quy định tại Điều 5). Số lượng mỗi phòng thi hợp lý theo quy mô của phòng lab, đảm bảo tính nghiêm túc và khách quan trong thi cử. Số lượng máy tính dự phòng trong một phòng thi cần đảm bảo tối thiểu 10% số sinh viên dự thi.
Điều 10. Phân công cán bộ coi thi
Đối với các môn riêng do khoa phụ trách, căn cứ lịch thi và số lượng phòng thi, các khoa tiến hành cử cán bộ coi thi (CBCT). Trưởng Khoa chịu trách nhiệm cử CBCT theo đúng số lượng quy định tại Điều 11 thuộc chương này, lập “Danh sách cán bộ coi thi” gửi về Phòng KT&ĐBCLGD và Phòng TT-PC ít nhất 01 tuần trước kỳ thi.
Đối với các môn chung, Phòng KT&ĐBCLGD liên hệ với các CSGDĐHTV để mời các giảng viên của các khoa có liên quan tham gia coi thi. Nếu còn thiếu, Phòng KT&ĐBCLGD mời thêm cán bộ viên chức, giảng viên trong trường tham gia coi thi.
Điều 11. Số lượng và tiêu chuẩn cán bộ coi thi
1. Thi KTHP theo hình thức trực tuyến thì các phòng thi cần đảm bảo mỗi phòng bố trí 02 CBCT.
2. Cán bộ coi thi là giảng viên hoặc viên chức, nắm vững và thực hiện đúng các quy định, quy trình về việc tổ chức thi KTHP trực tuyến này.
3. Trong trường hợp một buổi thi có nhiều phòng thi, đơn vị chủ trì (Khoa/ Phòng KT&ĐBCLGD) quyết định phân công thêm cán bộ giám sát bên ngoài để hỗ trợ CBCT. Trung bình, cứ mỗi 04 phòng thi sẽ có 01 cán bộ giám sát do đơn vị chủ trì quyết định phân công và một cán bộ phụ trách kỹ thuật do Phòng KT&ĐBCLGD liên hệ Phòng Tổ chức – Hành chính cử cán bộ tham gia. Kinh phí chi trả cho một cán bộ trực kỹ thuật tương đương với kinh phí 01 cán bộ coi thi.
Điều 12. Trách nhiệm của sinh viên dự thi
Sinh viên phải có mặt tại phòng thi trước giờ thi ít nhất là 15 phút.
2. Sinh viên đến muộn quá 15 phút sau khi thời gian làm bài bắt đầu thì sẽ không được dự thi và nhận điểm 0 cho học phần đó.
3. Sinh viên vắng mặt có lý do trong kỳ thi được bảo lưu các điểm thành phần của học phần và được dự thi ở 1 kỳ thi tiếp theo gần nhất theo quy định (có đơn xin thi bổ sung).
4. Sinh viên vắng mặt trong kỳ thi mà không có lý do chính đáng hoặc đi nhầm ca thi được xem như bỏ thi và bị điểm 0.
5. Khi vào phòng thi, sinh viên phải tuân thủ các quy định sau đây:
a) Mang và xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh theo qui định khi đến dự thi;
b) Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì;
c) Không được đem các loại máy ghi âm và ghi hình hoặc các thiết bị có khả năng thu nhận tín hiệu âm thanh và hình ảnh trực tiếp;
d) Không được hút thuốc trong phòng thi;
e) Tuân thủ theo hướng dẫn của cán bộ coi thi;
f) Ngồi đúng vị trí tương ứng với số báo danh in trên danh sách dự thi, nhận máy tính và làm quen với máy tính. Nếu thấy họ tên, số báo danh, phòng thi trên tài khoản không trùng khớp với thông tin trên danh sách dự thi của mình, thí sinh phải báo ngay cho cán bộ coi thi.
g) Không được mở bất kỳ ứng dụng nào ngoài địa chỉ dẫn đến bài thi chính thức của HP. Thí sinh vi phạm quy định này bị xem như sử dụng tài liệu trong phòng thi và sẽ áp dụng hình thức kỷ luật theo Điều 28 của Quy chế này.
Điều 13: Trách nhiệm của cán bộ coi thi
Khi bắt đầu thi, cán bộ coi thi cho phép sinh viên thực hiện bài thi trên máy tính, theo dõi số lượng sinh viên dự thi và vắng thi qua thực tế đăng nhập hệ thống, số lượng bài thi được thực hiện và nộp khi hết giờ thi hay thực hiện xong trước khi kết thúc giờ thi.
2. Trong trường hợp máy tính của sinh viên bị lỗi, cần báo cán bộ phụ trách kỹ thuật khắc phục kịp thời hoặc chuyển sinh viên sang máy tính dự phòng để tiếp tục thực hiện bài thi. Nếu không thực hiện được việc khắc phục lỗi kỹ thuật để sinh viên tiếp tục làm bài thi, cán bộ coi thi lập biên bản có xác nhận của cán bộ phụ trách kỹ thuật và báo cho Uỷ viên phụ trách buổi thi biết và đồng ý cho sinh viên thực hiện đăng nhập và làm lại bài thi từ đầu bằng đề dự phòng.
3. Trong trường hợp phòng thi bị mất điện hay gặp sự cố về máy chủ, cán bộ coi thi duy trì kỷ luật, trật tự phòng thi và báo cho Uỷ viên phụ trách buổi thi, cán bộ phụ trách kỹ thuật biết và kịp thời xử lý như sau:
a) Trường hợp không có ngân hàng đề trong hệ thống: nếu kết quả bài làm trước đó chưa hoàn thành của sinh viên được lưu trữ để tiếp tục thực hiện khi hệ thống làm việc trở lại. Nếu không thể phục hồi kết quả làm bài của sinh viên, lãnh đạo phụ trách buổi thi cho phép thi bằng đề dự phòng hoặc báo cáo Ban Giám hiệu xin bố trí tổ chức lại cho sinh viên vào thời điểm thích hợp khác nếu không thể tiếp tục.
b) Trường hợp có ngân hàng đề trong hệ thống: Cho phép sinh viên làm lại đề mới được hệ thống xuất câu hỏi ngẫu nhiên từ ngân hàng đề như đã được thiết lập trước khi thi.
4. Khi kết thúc giờ làm bài, cán bộ coi thi cho sinh viên ký tên vào danh sách dự thi và nộp báo cáo tình hình thi cho thư ký buổi thi.
5. Nếu bài thi có câu hỏi tự luận hoặc đối với bài thi trắc nghiệm nhưng gặp lỗi kỹ thuật cần chấm thủ công trên hệ thống, lãnh đạo Khoa chuyên môn sẽ phân CB chấm thi và đảm bảo có đủ 02 cán bộ chấm độc lập cho mỗi bài thi.
6. Bàn giao phòng thi, tình trạng máy móc cho cán bộ phụ trách kỹ thuật.
7. Việc coi thi và chấm thi trên máy được thực hiện theo đúng các quy trình đã được phê duyệt.
Điều 14. Tổ chức coi thi, giám sát
1. Phòng KT&ĐBCLGD tổ chức coi thi các môn chung.
2. Các khoa tổ chức coi thi đối với các môn riêng.
3. Phòng KT&ĐBCLGD phối hợp với Phòng Thanh tra – Pháp chế (TTr-PC) giám sát toàn bộ quá trình tổ chức thi. Trong mỗi buổi thi, sẽ có 01 cán bộ của Phòng TTr-PC và 01 cán bộ của Phòng KT&ĐBCLGD làm công tác giám sát.
4. Kết thúc buổi thi, cán bộ giám sát ghi ý kiến nhận xét về tình hình buổi thi vào “Biên bản theo dõi tình hình thi” (theo mẫu 05 trong mục Biểu mẫu trên website phòng KT & ĐBCLGD) và lưu tại Phòng KT&ĐBCLGD. Lưu lại 01 bản trước khi gửi bản tổng hợp theo dõi tình hình buổi thi về Phòng TTr-PC trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thi.
5. Cuối kỳ thi, Phòng KT&ĐBCLGD làm báo cáo tổng hợp tình hình thi, những mặt đã làm được, những sự cố (nếu có), kiến nghị đề xuất để báo cáo Ban Giám hiệu. Phòng TTr-PC làm báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế thi của các khoa để báo cáo Ban Giám hiệu.
Điều 15: Chuẩn bị phòng thi và trang thiết bị
Phòng KT&ĐBCLGD ưu tiên sắp xếp phòng máy tại 131 Lương Nhữ Hộc - để thuận tiện cho công tác điều hành, tổ chức thi.
2. Dựa trên lịch thi, Phòng TC-HC kiểm tra thực tế tình hình phòng máy và xin nguồn điện ưu tiên đối với những ngày có thông báo cắt điện
3. Phòng TC-HC phân công nhân viên phục vụ làm vệ sinh phòng máy trước mỗi buổi thi, mở cửa tất cả các phòng máy trước giờ thi ít nhất là 30 phút.
4. Cán bộ phụ trách kỹ thuật của Phòng TC-HC có trách nhiệm chuẩn bị phòng thi đáp ứng các yêu cầu của học phần thi, đảm bảo sinh viên có thể dự thi trên tất cả các máy tính tại phòng lab và trực hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian tổ chức thi.
Last updated